Архивный отдел Администрации Саткинского муниципального района

Начальник отдела - Шарова Елена Юрьевна Телефон: (8-35161) 5-99-25    е-mail: satka-archive@yandex.ru ул. Ленина, 15, г. Сатка, Челябинская обл.,456910  График работы: Понедельник  -  Четверг  8.00-17.00 Пятница-  8.00-16.00 (обеденный перерыв с 12.00 до 12.48). Приемные дни: вторник-четверг 8.00-17.00

Цель и задачи отдела

 Основной целью создания Архивного отдела является решение задач по реализации полномочий в сфере управления архивным делом в Саткинском муниципальном районе, удовлетворение потребностей общества и государства  в архивной информации, обеспечивающей социальные гарантии граждан.

 Задачами Архивного отдела являются:

1)  комплектование, учет, обеспечение сохранности и использование документов Архивного Фонда Российской Федерации и иных архивных документов  в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2) осуществление государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления Саткинского муниципального района  Челябинской области Законом Челябинской области  от 27.10.2005 № 416-ЗО « О  наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области»

3) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Саткинского муниципального района, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации;

4) обеспечение рационального использования средств на реализацию государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области;

5) обеспечение защиты охраняемой законом информации   находящейся в  архивных документахв соответствии с действующим законодательством.

Функции отдела

 В рамках решения основных задач отдел осуществляет следующие функции:

1) осуществляет учет архивных документов находящихся на хранении в отделе;

2) оказывает методическую и практическую помощь делопроизводственным, архивным и экспертным службам организаций - источников комплектования отдела:

-  в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

- по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

- по упорядочению документов по личному составу;

 - по ведению учета документов архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;

 - по подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела;

3) составляет списки источников комплектования отдела, согласовывает  с экспертно-проверочной комиссией ( далее –ЭПК) Государственного комитета по делам архивов Челябинской области  и осуществляет подготовку соответствующего правового акта Администрации района;

4) рассматривает и согласовывает положения об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования;

5)  рассматривает  и готовит к утверждению ЭПК Государственного  комитета по делам архивов Челябинской области:

 - описи дел,  документов ( или их годовые разделы) постоянного  срока хранения, образовавшихся в деятельности источников комплектования отдела;

-  инструкции по делопроизводству организаций- источников комплектования;

- примерные и индивидуальные номенклатуры дел  организаций – источников комплектования;

- описи дел по личному составу ( или их годовые разделы);

- акты о неисправимых повреждениях документов организаций- источников комплектования;

6)  осуществляет отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения  в отдел от организаций – источников комплектования;

7)  принимает  на хранение документы  негосударственной части  Архивного фонда Российской Федерации в случае заключения соответствующего договора;

8)  осуществляет в установленном порядке прием  документов по  личному составу от ликвидированных  организаций, предприятий,  учреждений  Саткинского района;

9)  представляет в установленном порядке  документы государственного учета в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области;

10) проводит комплекс мероприятий по созданию  нормативных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности:

-  соблюдение режимов и организации хранения архивных документов;

-  проверку наличия и состояния документов, хранящихся в отделе;

11) обеспечивает хранение:

- архивных  фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью Саткинского муниципального района, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации;

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью  Челябинской области, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации и находящихся на хранении в отделе;

- архивных фондов и архивных  документов юридических и физических  лиц, переданных на законном основании  в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации;

- архивных документов, принятых от ликвидированных организаций;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности отдела;

12) осуществляет информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений  на основе архивных документов в соответствии  с их обращениями  (запросами), а так же в инициативном порядке;

13) осуществляет подготовку тематических и социально-правовых запросов граждан, учреждений и организаций всех форм собственности  по документам, находящимся на хранении в отделе:

- оформляет архивные справки, архивные копии, сопроводительные письма к исполненным запросам, пересылает по назначению непрофильные запросы;

- готовит ответы на запросы по своему направлению деятельности, выдает заверенные архивные копии документов и архивные выписки заявителям в установленном порядке;

14) соблюдает требования по защите персональных данных  в соответствии с законодательством Российской Федерации;

15)   рассматривает обращения ( предложения, заявления или жалобы) в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

16)  предоставляет заявителям доступ к архивным фондам путем:

- выдачи для пользования в читальном зале подлинников и (или) копий архивных документов;

- доступа к справочно-поисковым средствам отдела;

17) обеспечивает хранение и применение электронной цифровой подписи в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

         18) готовит публикации по архивным документам в средствах массовой информации;

         19) проводит информационные мероприятия (экскурсии, презентации, дни открытых дверей, уроки для студентов и школьников), выставки архивных документов;

         20)  внедряет в работу архива автоматизированные архивные технологии;

         21)  выполняет иные функции, вытекающие из задач перед отделом

Презентация  посвященная 80-летию начала второй Мировой войны (Эвакуация 1941)

Пресс-конференция Сергея Михайловича Иванова к 100-летию архивной службы 

06.02.2023 Список фондов на 01.01.2023 года

15.03.2022 Календарь знаменательных дат на 2023 год

15.03.2022 Календарь знаменательных дат на 2022 год

Уважаемые пользователи архивных сайтов!

По поручению Федерального архивного агентства ФБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) осуществляет подготовку Методических рекомендаций «Создание и развитие интернет-сайтов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации».

ВНИИДАД проводит опрос пользователей с целью максимально полного учета их интересов и потребностей в Методических рекомендациях.

Для заполнения опросного листа можно использовать QR-код или ссылку https://forms.yandex.ru/cloud/6237001e68d83ce6e82fe230/

Комсомольцам всех поколений!

В октябре 2018 года по всей стране отмечается 100-летие со дня образования Всесоюзного Ленинского Коммунистического Союза Молодежи – ВЛКСМ.

Комсомол – это часть нашей истории, уникальный пример организации общественного молодежного движения в стране.

В целях реализации программы патриотического воспитания молодежи и сохранения исторической памяти о судьбах поколений южноуральских комсомольцев архивная служба Челябинской области совместно с Организационным комитетом по празднованию 100-летнего юбилея ВЛКСМ в Челябинской области «Комсомолу -100» объявляет акцию «Это наша с тобой биография!» по приему документов, связанных с историей комсомола.

Проведение акции планируется осуществлять на протяжении юбилейного 2018-го года. В акции «Это наша с тобой биография!» участвуют все архивные органы и учреждения городских округов и муниципальных районов Челябинской области.

Источниками пополнения архивных фондов по истории комсомола послужат личные и семейные архивы жителей Челябинской области, а также документы инициативных групп ветеранов комсомола, созданных в рамках юбилейных мероприятий в городах и районах.

На хранение принимаются сохранившиеся в личных архивах граждан документы об их деятельности в комсомольских организациях и участии во Всесоюзных комсомольских стройках, воспоминания, автобиографии, характеристики, личные дневники, письма, членские билеты, другие материалы биографического характера, фотографии и фотоальбомы, кинодокументы, печатные издания, коллекции тематических открыток, календарей, афиши, плакаты и другие документы, связанные с историей комсомола.

Комсомольцы Южного Урала! Мы ждем вас в наших архивах!

Задачи и функции:

Сохранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на территории Саткинского муниципального района Челябинской области, как важной составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия народов Российской Федерации, удовлетворение потребностей общества и государства в архивной информации, обеспечивающей социальные гарантии граждан.

1. Организация экспертизы ценности и упорядочения документов организаций – источников комплектования муниципального архива;
2. Организация упорядочения документов по личному составу;
3. Предотвращение случаев утраты документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, хранящихся в ведомственных архивах учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории Саткинского муниципального района Челябинской области;
4. Организация приема документов на хранение в муниципальный архив в соответствии с установленными сроками;
5. Создание условий для вечного сохранения архивных документов в муниципальном архиве.
6. Расширение доступа граждан к архивным документам.
7. Исполнение запросов физических и юридических лиц, в установленные сроки.

05.03.2022 

05.03.2022 Список фондов на 01.01.2022 года

05.03.2022 Административный регламент Архивного отдела по предоставлению услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов"

18.03.2019 Новый список фондов 01.01.2019

Новый список фондов 01.01.2017

Новый список фондов 01.01.2015

Помни меня

Информация о выполнении основных плановых показателей работы МКУ «Саткинский районный архив» за 4 квартал 2014 года

Объявление для граждан от 26.02.2015 

Положение об организации архивного дела на территории Саткинского муниципального района

Положение об архивном отделе  администрации Саткинского муниципального района

Административный регламент Архивного отдела Администрации Саткинского муниципального района, Челябинской области по исполнению муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным фондам»

Административный регламент Архивного отдела Администрации Саткинского муниципального района Челябинской области по исполнению муниципальной услуги «Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их  обращениями (запросами)»

Информация о выполнении основных плановых показателей работы МКУ «Саткинский районный архив»

Список фондов на 01.01.2014

Обращение (заявление) о подтверждении трудового стажа, заработной платы

Перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих полномочия, задачи и функции

• Конституция Российской Федерации (ст. 23, ч. 2 ст. 24) («Российская газета». 25 декабря 1993. № 23);
• Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации (ст. 24, 25, 26) (Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169);
• Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 19. Ст. 2060);
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448);
• Постановление Правительства Российской Федерации от 29.01.1999 г. № 107 «О подписании Соглашения о принципах и формах взаимодействия государств – участников Содружества Независимых государств в области использования архивной информации»;
• Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007 г., № 9059);
• Федеральный закон от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Закон Челябинской области от 22.09.2005 г. № 405-ЗО «Об архивном деле в Челябинской области» (Южноуральская панорама. 2005. № 192);
• Закон Челябинской области от 27.10.2005 г. № 416-ЗО «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области» (Южноуральская панорама. 2005. № 215);
• Распоряжение Главы Саткинского муниципального района от 01.12.2005г. № 2161-р «Об утверждении Устава, структуры и штатной численности Муниципального казенного учреждения Саткинский районный архив». Распоряжение Главы Саткинского муниципального района от 06.06.2008г. № 393-р «О реорганизации муниципального учреждения».
• Административный регламент Муниципального казенного учреждения «Саткинский районный архив» Саткинского муниципального района Челябинской области по исполнению муниципальной услуги «Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами)» утвержденный постановлением главы Саткинского муниципального района от 23.03.2010 № 422.
• Административный регламент Муниципального казенного учреждения «Саткинский районный архив» Саткинского муниципального района Челябинской области по исполнению муниципальной услуги «Прием документов на государственное хранение от юридических и физических лиц» утвержденный постановлением главы Саткинского муниципального района от 23.03.2010 № 422.
• Административный регламент Муниципального казенного учреждения «Саткинский районный архив» Саткинского муниципального района Челябинской области по исполнению муниципальной услуги «Предоставление доступа к архивным фондам» утвержденный постановлением главы Саткинского муниципального района от 23.03.2010 № 422.